Inloggen
Registreren

Zakelijk adres voor een stichting: regels en valkuilen

KVK INSCHRIJVING

Welk adres heeft een stichting nodig bij de KvK?

Een stichting is verplicht om bij de KvK een vestigingsadres op te geven. Dat adres wordt openbaar gepubliceerd in het handelsregister. Voor stichtingen die worden gerund door vrijwilligers of bestuursleden die vanuit huis werken, levert dit meteen een privacyprobleem op: het woonadres van de penningmeester of voorzitter staat voor iedereen zichtbaar online.

Een zakelijk adres via een erkende aanbieder lost dat op. De stichting schrijft zich in op een professioneel vestigingsadres in bijvoorbeeld Den Haag of Rijswijk. Post komt binnen, wordt gescand en doorgestuurd. Het bestuur ontvangt alles digitaal, zonder dat privéadressen openbaar worden.

Zakelijk KvK-inschrijfadres zonder fysiek kantoor
Privéadres afschermen bij KvK-inschrijving

VIRTUEEL KANTOOR

Mag een stichting een virtueel kantoor gebruiken?

Ja, dat mag. De KvK stelt geen eis dat een stichting fysiek aanwezig moet zijn op het inschrijfadres. Wel moet het adres voldoen aan de formele eisen: het moet een erkend vestigingsadres zijn dat wordt goedgekeurd door zowel de KvK als de Belastingdienst.

Belangrijk is dat de aanbieder van het zakelijke adres ook een WWFT-controle uitvoert. De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht aanbieders van zakelijke adressen om de identiteit en het doel van de organisatie te controleren. Ourwp voert deze controle standaard uit bij elke nieuwe inschrijving.

AANDACHTSPUNTEN

Aandachtspunten voor het adres van een stichting

Een veelgemaakte fout bij stichtingen is het gebruik van het privéadres van een bestuurslid als vestigingsadres. Zodra dat bestuurslid vertrekt, moet het adres opnieuw worden gewijzigd bij de KvK. Dat zorgt voor administratieve rompslomp en vergroot het risico op fouten in het register.

Met een vast zakelijk inschrijfadres via Ourwp voorkom je dat probleem. Het adres blijft stabiel, ongeacht wisselingen in het bestuur. Meer over het verschil tussen vestigingsadres en postadres vind je op ourwp.nl.

Zakelijk postadres voor KvK-inschrijving
Een stichting heeft voor de KvK-inschrijving een vestigingsadres nodig, niet alleen een postadres. Bij Ourwp krijg je beide in een pakket: het adres fungeert als officieel vestigingsadres voor de KvK en als postadres voor de dagelijkse zakelijke post.
Bestuursleden worden ingeschreven in het KvK-register, maar hoeven niet per se hetzelfde adres als de stichting te gebruiken. In de meeste gevallen is het handiger om het adres van de stichting als centraal punt te gebruiken, zodat alle officiële correspondentie op een vaste plek binnenkomt.
Ourwp biedt abonnementen vanaf 39 euro per maand. Daarin zijn postverwerking, dagelijkse scans en toegang tot een online account inbegrepen. Er zijn geen extra kosten per envelop of scan. Meer details vind je op onze tarieven-pagina.
Bij opheffing schrijf je de stichting uit bij de KvK. Daarna eindigt automatisch ook de noodzaak voor het zakelijke adres. Je kunt het abonnement bij Ourwp maandelijks opzeggen, dus je zit niet vast aan een langlopend contract.
Ja. De WWFT geldt voor alle juridische entiteiten die zich inschrijven bij de KvK, inclusief stichtingen. Ourwp is verplicht om bij aanvraag van een zakelijk adres de identiteit van de aanvrager en het doel van de organisatie te verifiëren. Dit is een wettelijke eis.
Bekijk de tarieven
Scan de code