Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Our WorkPlace: De onderneming gevestigd te Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81513348, die zakelijke postadressen en aanverwante diensten aanbiedt.
  • Klant: De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Our WorkPlace voor het afnemen van een zakelijk postadres of gerelateerde diensten.
  • Diensten: Alle door Our WorkPlace aangeboden diensten, waaronder maar niet beperkt tot het leveren van een zakelijk postadres voor KvK-registratie, digitale postverwerking en vergaderfaciliteiten.
  • Overeenkomst: De overeenkomst tussen Our WorkPlace en de Klant, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door Our WorkPlace.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen door beide partijen.
  3. De algemene voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 3 – Diensten en Gebruik
  1. Our WorkPlace biedt zakelijke postadressen en virtuele kantooroplossingen aan voor ondernemers die een adres nodig hebben voor KvK-registratie.
  2. Het zakelijk postadres mag uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden zoals vastgelegd in de overeenkomst en conform de regels van de KvK en Belastingdienst.
  3. De Klant is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van het adres en dient zich te houden aan de wettelijke verplichtingen en beleidsregels van Our WorkPlace.
  4. Our WorkPlace behoudt zich het recht voor om de dienstverlening te weigeren of te beëindigen bij misbruik of frauduleuze activiteiten.
Artikel 4 – Registratie en Betaling
  1. De Klant kan zich registreren via de website van Our WorkPlace en dient correcte en volledige gegevens te verstrekken.
  2. De abonnementskosten voor het gebruik van het zakelijk postadres bedragen €44,99 per maand (tenzij anders overeengekomen).
  3. Facturen worden maandelijks vooraf gefactureerd en dienen binnen [aantal dagen] na factuurdatum te worden voldaan.
  4. Bij niet-tijdige betaling behoudt Our WorkPlace zich het recht voor om de diensten op te schorten of te beëindigen.
Artikel 5 – Duur en Beëindiging
  1. De overeenkomst wordt aangegaan voor een minimale duur van 1 maand, tenzij anders overeengekomen.
  2. Opzegging van de overeenkomst kan [aantal dagen] voor de volgende factuurperiode plaatsvinden via e-mail of schriftelijk.
  3. Our WorkPlace behoudt zich het recht voor om de overeenkomst per direct te beëindigen bij misbruik, fraude of niet-naleving van deze voorwaarden.
Artikel 6 – Postverwerking en Beveiliging
  1. Inkomende post wordt dagelijks verwerkt en digitaal toegankelijk gemaakt via het klantportaal.
  2. De Klant ontvangt een melding zodra er post is binnengekomen.
  3. Our WorkPlace garandeert een beveiligde omgeving voor postverwerking en opslag, maar is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of vertragingen buiten haar invloedssfeer.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid en Vrijwaring
  1. Our WorkPlace is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, voortvloeiend uit het gebruik van haar diensten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
  2. De Klant vrijwaart Our WorkPlace van alle aanspraken van derden met betrekking tot het gebruik van het zakelijke postadres.
Artikel 8 – Wijzigingen en Geschillen
  1. Our WorkPlace behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Klanten worden hiervan tijdig op de hoogte gesteld.
  2. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
  3. Geschillen tussen Our WorkPlace en de Klant zullen in eerste instantie worden opgelost via overleg. Indien geen oplossing wordt bereikt, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.
Artikel 9 – Contactgegevens

Voor vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met Our WorkPlace:

Adres: Hoge Zand 39, 2512 EL Den Haag
Telefoon: (070) 217 31 13
E-mail: info@ourwp.nl
Website: www.ourwp.nl