Een Nederlandse onderneming heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Dat adres komt in het Handelsregister, op je facturen en vaak op je website. Woon je in het buitenland, dan heb je een adres nodig dat de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst accepteren. Met een virtueel kantoor van Ourwp regel je dat: je gebruikt een erkend adres in Nederland en houdt je privéadres in het buitenland buiten beeld.
Voor Nederlandse klanten en partners telt een lokaal adres. Het geeft vertrouwen en laat zien dat je bedrijf echt in Nederland is gevestigd. Een adres in het buitenland roept juist vragen op, en een postbus wordt door de KvK niet geaccepteerd. Een erkend vestigingsadres neemt die twijfel weg: je onderneming staat op een vast, professioneel adres, ongeacht waar jij zelf woont.
Het adres is meer dan een plek op papier. Je gebruikt het als officieel vestigingsadres voor je KvK-inschrijving, als afzender op je facturen en als bedrijfsadres op je website. Je post wordt op het adres ontvangen en dagelijks gescand, zodat je die vanuit het buitenland gewoon digitaal inziet. Fysieke post kan naar je worden doorgestuurd, ook naar een adres buiten Nederland.
Je regelt alles digitaal. Je logt in op je eigen online omgeving, ziet je gescande post en stelt in wat er met fysieke stukken moet gebeuren. Daardoor werkt het systeem net zo goed vanuit Barcelona of Berlijn als vanuit Rotterdam.
Bij een onderneming met een bestuurder of aandeelhouder in het buitenland hoort een identiteitscontrole. Ourwp voert een KYC- en WWFT-controle uit voordat het adres actief wordt. Je levert daarvoor een aantal documenten aan, zoals een identiteitsbewijs en een bewijs van je woonadres. Wil je vooraf weten wat het kost? Dat staat op de tarievenpagina.
Zo regel je het stap voor stap: je kiest een locatie en een pakket, vult je gegevens in en levert de documenten voor de identiteitscontrole aan. Zodra de controle rond is, wordt het adres actief en kun je het direct gebruiken voor je KvK-inschrijving. Vanaf dat moment komt je zakelijke post binnen op je Nederlandse adres en beheer je alles op afstand.
Ja. Je hoeft niet in Nederland te wonen om een Nederlands vestigingsadres te gebruiken. Je gebruikt het adres voor je KvK-inschrijving, je post en je zakelijke communicatie, terwijl je zelf in het buitenland blijft. Wel voert Ourwp eerst een identiteitscontrole uit voordat het adres actief wordt.
Ja. Je post wordt op je Nederlandse adres ontvangen en dezelfde werkdag gescand, zodat je die digitaal inziet. Wil je de originele stukken ontvangen, dan sturen we die fysiek naar je door, ook naar een adres buiten Nederland.
Voor de KYC- en WWFT-controle lever je onder meer een geldig identiteitsbewijs en een bewijs van je woonadres aan. Bij een BV kan een UBO-verklaring of oprichtingsakte nodig zijn. Na goedkeuring is je adres binnen korte tijd actief.
Ja, mits het adres een erkend vestigingsadres is waar feitelijk gewerkt kan worden. De adressen van Ourwp voldoen aan de eisen van de KvK en de Belastingdienst, ook wanneer de ondernemer in het buitenland woont.
Je betaalt een vast bedrag per maand, zonder losse kosten per scan of verzending. De actuele tarieven vind je op de tarievenpagina van Ourwp.
