OurWP > Vragen
Vragen
De meest gestelde vragen over onze diensten
Schermt de KvK wel mijn adres af?
Vestigings- en woonadressen die zijn opgegeven als vestigingsadres blijven na die datum nog wel opvraagbaar. Dat geldt ook voor woonadressen die dezelfde locatie als het vestigingsadres hebben. Dat is vaak zo bij veel bedrijven en zzp’ers, die geen gebruik maken van een kantoor.
Hoe wordt mijn post gescand?
Wij ontvangen uw bedrijfspost en wij verwerken dit via uw persoonlijke account. U krijgt een notificatie als wij post toevoegen aan uw portaal. Via “instellingen” is het mogelijk om uw voorkeuren te geven.
Afwijkende post, hoe gaan wij daar mee om?
Wij openen geen enveloppen waarvan wij vermoeden dat het een bankpas of creditcard is. Wij scannen de envelop en brengen u op de hoogte. Ook worden enveloppen met pincodes (die een ander formaat hebben) niet geopend. Ook als u ons hier uitdrukkelijk om vraagt. Deze post sturen wij door naar uw opgegeven adres.
Filteren wij reclame?
Reclame wordt automatisch voor u gefilterd.
Hoe weet Our WorkPlace dat iets reclame is?
Vaak is dat heel duidelijk, bijvoorbeeld Hanos, Makro en Sligro folders. U kunt zelf beslissen wat te doen met de inhoud. Wij kunnen het scannen, vooruit sturen of vernietigen. Sorteren op reclame vindt plaats voordat de envelop wordt geopend.
Kan ik de originele documenten na het scannen naar mij laten doorsturen?
Ja, dit is mogelijk en deze mogelijkheden zijn binnen de “instellingen” terug te vinden
Ik ben erg gesteld op mijn privacy
Dat begrijpen wij heel goed. Wij kunnen afspraken maken dat wij alle post niet openen maar alleen de brieven scannen. U geeft aan wat wij voor u kunnen doen.
Hoe kan ik mijn privé-gegevens afschermen bij de KvK?
Wilt u uw privé-gegevens afschermen bij de KvK? Met een inschrijfadres van Our WorkPlace schermt u uw persoonlijke adres af en heeft u een legaal vestigingsadres voor uw bedrijf. Een prettig idee, want als uw privé-adres openbaar gemaakt wordt weet u maar nooit door wie u benaderd wordt. Los van de ongewenste reclame via de mail, post of zelfs aan de deur wilt u tenslotte ook niet thuis opgezocht worden door een relatie of klant waar u een geschil mee heeft.
Hoe gebruik ik het postbus, inschrijfadres en vestigingsadres?
U kunt de gekozen adres wijzigen bij de Kamer van Koophandel en op uw website. Hieronder de opzet:
• Bedrijfsnaam
• Straatnaam, huisnummer, unitnummer
• Postcode en plaats
Is echt alle onbeperkt of zijn er andere kosten?
De meeste diensten van ons hebben een vaste tarief, zonder bijkomende kosten.
Er kunnen kosten bijkomen. Hieronder een overzicht:
• Post en/of pakketten doorsturen (kosten zijn nooit meer dan de verzendkosten van de koerier)
• Reserveren van werkplekken
• Reserveren van vergaderruimte
Hoe wijzig ik mijn adres bij de KvK?
Uw adres kunt u zelf bij de Kamer van Koophandel laten wijzigen. dit kan gemakkelijk via deze link.
UBO's en het UBO-register
UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een organisatie. Dit zijn bijvoorbeeld mensen met meer dan 25% van de aandelen in een bv. Of mensen die meer dan 25% direct of indirect eigendomsbelang hebben in een vof of maatschap. Een organisatie kan 1 of meer UBO’s hebben.
Vul dit formulier in om de aanvraag af te kunnen ronden.
Kan ik het adres van Our WorkPlace gebruiken op mijn website?
Jazeker! Onze diensten zijn ervoor om uw privéadres volledig af te kunnen schermen.
Let op: mocht u retourzending ook op dit adres willen ontvangen, laat het ons dan weten zodat wij met PostNL kunnen afstemmen over het ophalen. Zo biedt u ook uw klanten de snelheid en gemak
Ik heb verschillende ondernemingen, hoe zit het?
Mocht u meerdere bedrijven hebben onder 1 KvK-nummer dan is het geen probleem om deze te laten registeren bij ons. Bij verschillende ondernemingen met verschillende KvK-nummers dan maken wij één account aan, inclusief alle postverwerking. U betaalt wel voor elk bedrijf een apart tarief.
Hoe zit het met mijn privé-adres in het handelsregister?
In het Handelsregister staan vestigingsadressen maar ook privé-adressen. Iedereen kan deze gegevens raadplegen. Het vestigingsadres is de plaats waar de activiteiten van uw bedrijf worden uitgevoerd en is altijd openbaar. Het privéadres is uw woonadres. Het privéadres kan overigens gelijk zijn aan het vestigingsadres, als u uw bedrijf vanuit uw woonadres uitoefent. Denk aan alle zzp’ers die op een locatie van opdrachtgevers werken. In alle gevallen is dit privé-adres openbaar. Dat is afhankelijk van de rechtsvorm en is zo geregeld in de Handelsregisterwet.
Schermt de KvK wel mijn adres af?
Vestigings- en woonadressen die zijn opgegeven als vestigingsadres blijven na die datum nog wel opvraagbaar. Dat geldt ook voor woonadressen die dezelfde locatie als het vestigingsadres hebben. Dat is vaak zo bij veel bedrijven en zzp’ers, die geen gebruik maken van een kantoor.
Lees ons artikel hierover
Hoe wordt mijn post gescand?
Wij ontvangen uw bedrijfspost en wij verwerken dit via uw persoonlijke account. U krijgt een notificatie als wij post toevoegen aan uw portaal. Via “instellingen” is het mogelijk om uw voorkeuren te geven.
Afwijkende post, hoe gaan wij daar mee om?
Wij openen geen enveloppen waarvan wij vermoeden dat het een bankpas of creditcard is. Wij scannen de envelop en brengen u op de hoogte. Ook worden enveloppen met pincodes (die een ander formaat hebben) niet geopend. Ook als u ons hier uitdrukkelijk om vraagt. Deze post sturen wij door naar uw opgegeven adres.
Filteren wij reclame?
Reclame wordt automatisch voor u gefilterd.
Hoe weet Our WorkPlace dat iets reclame is?
Vaak is dat heel duidelijk, bijvoorbeeld Hanos, Makro en Sligro folders. U kunt zelf beslissen wat te doen met de inhoud. Wij kunnen het scannen, vooruit sturen of vernietigen. Sorteren op reclame vindt plaats voordat de envelop wordt geopend.
Kan ik de originele documenten na het scannen naar mij laten doorsturen?
Ja, dit is mogelijk en deze mogelijkheden zijn binnen de “instellingen” terug te vinden
Ik ben erg gesteld op mijn privacy
Dat begrijpen wij heel goed. Wij kunnen afspraken maken dat wij alle post niet openen maar alleen de brieven scannen. U geeft aan wat wij voor u kunnen doen.
Hoe kan ik mijn privé-gegevens afschermen bij de KvK?
Wilt u uw privé-gegevens afschermen bij de KvK? Met een inschrijfadres van Our WorkPlace schermt u uw persoonlijke adres af en heeft u een legaal vestigingsadres voor uw bedrijf. Een prettig idee, want als uw privé-adres openbaar gemaakt wordt weet u maar nooit door wie u benaderd wordt. Los van de ongewenste reclame via de mail, post of zelfs aan de deur wilt u tenslotte ook niet thuis opgezocht worden door een relatie of klant waar u een geschil mee heeft.
Hoe gebruik ik het postbus, inschrijfadres en vestigingsadres?
U kunt de gekozen adres wijzigen bij de Kamer van Koophandel en op uw website. Hieronder de opzet:
• Bedrijfsnaam
• Straatnaam, huisnummer, unitnummer
• Postcode en plaats
Is echt alle onbeperkt of zijn er andere kosten?
De meeste diensten van ons hebben een vaste tarief, zonder bijkomende kosten.
Er kunnen kosten bijkomen. Hieronder een overzicht:
• Post en/of pakketten doorsturen (kosten zijn nooit meer dan de verzendkosten van de koerier)
• Reserveren van werkplekken
• Reserveren van vergaderruimte
Hoe wijzig ik mijn adres bij de KvK?
Uw adres kunt u zelf bij de Kamer van Koophandel laten wijzigen. dit kan gemakkelijk via deze link.
UBO's en het UBO-register
UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een organisatie. Dit zijn bijvoorbeeld mensen met meer dan 25% van de aandelen in een bv. Of mensen die meer dan 25% direct of indirect eigendomsbelang hebben in een vof of maatschap. Een organisatie kan 1 of meer UBO’s hebben.
Vul dit formulier in om de aanvraag af te kunnen ronden.
Kan ik het adres van Our WorkPlace gebruiken op mijn website?
Jazeker! Onze diensten zijn ervoor om uw privéadres volledig af te kunnen schermen.
Let op: mocht u retourzending ook op dit adres willen ontvangen, laat het ons dan weten zodat wij met PostNL kunnen afstemmen over het ophalen. Zo biedt u ook uw klanten de snelheid en gemak
Ik heb verschillende ondernemingen, hoe zit het?
Mocht u meerdere bedrijven hebben onder 1 KvK-nummer dan is het geen probleem om deze te laten registeren bij ons. Bij verschillende ondernemingen met verschillende KvK-nummers dan maken wij één account aan, inclusief alle postverwerking. U betaalt wel voor elk bedrijf een apart tarief.
Hoe zit het met mijn privé-adres in het handelsregister?
In het Handelsregister staan vestigingsadressen maar ook privé-adressen. Iedereen kan deze gegevens raadplegen. Het vestigingsadres is de plaats waar de activiteiten van uw bedrijf worden uitgevoerd en is altijd openbaar. Het privéadres is uw woonadres. Het privéadres kan overigens gelijk zijn aan het vestigingsadres, als u uw bedrijf vanuit uw woonadres uitoefent. Denk aan alle zzp’ers die op een locatie van opdrachtgevers werken. In alle gevallen is dit privé-adres openbaar. Dat is afhankelijk van de rechtsvorm en is zo geregeld in de Handelsregisterwet.