Ondernemers die vanuit het buitenland een Nederlandse onderneming voeren hebben een Nederlands vestigingsadres nodig. Omdat wij WWFT-plichtig zijn, gelden er in die situatie aanvullende eisen aan de documenten en aan de controle vooraf. Hieronder staat wat dat betekent.
Een Nederlands zakelijk adres kan worden gebruikt door ondernemers die zelf in het buitenland wonen maar in Nederland een onderneming voeren.
Ja. Ook als je zelf in het buitenland woont, kun je gebruikmaken van een Nederlands zakelijk adres voor je onderneming. Dat is een veelvoorkomende situatie voor internationale ondernemers die in Nederland willen opereren. Je post kan bovendien naar een buitenlands adres worden doorgestuurd. Bekijk de mogelijkheden voor het huren van een zakelijk adres.
Een Nederlandse BV kan aandeelhouders hebben die in het buitenland zijn gevestigd, binnen of buiten de Europese Unie.
Ja. Nederlandse BV’s met een buitenlandse aandeelhouder zijn mogelijk, ook wanneer die aandeelhouder buiten de EU is gevestigd. Wel gelden de gebruikelijke KYC- en WWFT-controles, waarbij de identiteit en achtergrond van de betrokkenen worden geverifieerd. Zo blijft de inschrijving in orde en betrouwbaar.
Voor buitenlandse betrokkenen bij een onderneming kan aanvullende verificatie nodig zijn in het kader van de WWFT.
Voor buitenlandse bestuurders, aandeelhouders of UBO’s kan aanvullende verificatie nodig zijn. Dit hoort bij de wettelijke controle en zorgt ervoor dat duidelijk is wie er achter de onderneming zit. Meer achtergrond over deze controles lees je in het artikel over bankcontroles en UBO-checks bij een BV.
Een holding is een vennootschap die vooral aandelen of vermogen beheert en doorgaans geen personeel of fysieke activiteiten heeft.
Ja. Een Nederlandse holding zonder personeel of fysieke activiteiten kan het adres gebruiken als vestigingsadres. Voor een holdingstructuur is een zakelijk adres een gangbare en passende oplossing, omdat er geen fysieke bedrijfsruimte nodig is. Je gebruikt het adres voor de inschrijving en de zakelijke correspondentie van de holding.
Een bestemmingsplan legt vast welke activiteiten op een bepaalde locatie zijn toegestaan.
Niet elke activiteit is toegestaan op een zakelijk adres. Activiteiten moeten passen binnen het bestemmingsplan en binnen de voorwaarden die gelden voor het adres. Fysieke of hinderlijke activiteiten die niet bij een kantoor- of adresfunctie passen, zijn doorgaans uitgesloten. Twijfel je of jouw activiteit past, stem dat dan vooraf af.
