Vraag en Antwoord

Alles wat u moet weten!

De meest gestelde vragen over onze diensten

Een postbus voor Kamer van Koophandel

Vestigings- en woonadressen die zijn opgegeven als vestigingsadres blijven na die datum nog wel opvraagbaar. Dat geldt ook voor woonadressen die dezelfde locatie als het vestigingsadres hebben. Dat is vaak zo bij veel bedrijven en zzp’ers, die geen gebruik maken van een kantoor. Lees ons artikel hierover!

Wij ontvangen uw bedrijfspost en wij verwerken dit via uw persoonlijke account. U krijgt een notificatie als wij post toevoegen aan uw portaal. Via “instellingen” is het mogelijk om uw voorkeuren te geven

Wij openen geen enveloppen waarvan wij vermoeden dat het een bankpas of creditcard is. Wij scannen de envelop en brengen u op de hoogte. Ook worden enveloppen met pincodes (die een ander formaat hebben) niet geopend. Ook als u ons hier uitdrukkelijk om vraagt. Deze post sturen wij door naar uw opgegeven adres.

Reclame wordt automatisch voor u gefilterd. 

Vaak is dat heel duidelijk, bijvoorbeeld Hanos, Makro en Sligro folders. U kunt zelf beslissen wat te doen met de inhoud. Wij kunnen het scannen, vooruit sturen of vernietigen. Sorteren op reclame vindt plaats voordat de envelop wordt geopend.

Ja, dit is mogelijk en deze mogelijkheden zijn binnen de “instellingen” terug te vinden

Dat begrijpen wij heel goed.  Wij kunnen afspraken maken dat wij alle post niet openen maar alleen de brieven scannen. U geeft aan wat wij voor u kunnen doen.

Wilt u uw privé-gegevens afschermen bij de KvK? Met een inschrijfadres van Our WorkPlace schermt u uw persoonlijke adres af en heeft u een legaal vestigingsadres voor uw bedrijf. Een prettig idee, want als uw privé-adres openbaar gemaakt wordt weet u maar nooit door wie u benaderd wordt. Los van de ongewenste reclame via de mail, post of zelfs aan de deur wilt u tenslotte ook niet thuis opgezocht worden door een relatie of klant waar u een geschil mee heeft. Lees het artikel.

Een zakelijk postadres & een virtual office

U kunt de gekozen adres wijzigen bij de Kamer van Koophandel en op uw website. Hieronder de opzet:

Bedrijfsnaam
Straatnaam, huisnummer, unitnummer
Postcode en plaats

De meeste diensten van ons hebben een vaste tarief, zonder bijkomende kosten.

Er kunnen kosten bijkomen. Hieronder een overzicht:

  • Post en/of pakketten doorsturen (kosten zijn nooit meer dan de verzendkosten van de koerier)
  • Reserveren van werkplekken
  • Reserveren van vergaderruimte

Uw adres kunt u zelf bij de Kamer van Koophandel laten wijzigen. dit kan gemakkelijk via deze link.

 

UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een organisatie. Dit zijn bijvoorbeeld mensen met meer dan 25% van de aandelen in een bv. Of mensen die meer dan 25% direct of indirect eigendomsbelang hebben in een vof of maatschap. Een organisatie kan 1 of meer UBO’s hebben.

Vul dit formulier in om da aanvraag af te kunnen ronden: link

Jazeker! Onze diensten zijn ervoor om uw privéadres volledig af te kunnen schermen. 

Let op: mocht u retourzending ook op dit adres willen ontvangen, laat het ons dan weten zodat wij met PostNL kunnen afstemmen over het ophalen. Zo biedt u ook uw klanten de snelheid en gemak

Mocht u meerdere bedrijven hebben onder 1 KvK-nummer dan is het geen probleem om deze te laten registeren bij ons. Bij verschillende ondernemingen met verschillende KvK-nummers dan maken wij één account aan, inclusief alle postverwerking. U betaalt wel voor elk bedrijf een apart tarief.

In het Handelsregister staan vestigingsadressen maar ook privé-adressen. Iedereen kan deze gegevens raadplegen. Het vestigingsadres is de plaats waar de activiteiten van uw bedrijf worden uitgevoerd en is altijd openbaar. Het privéadres is uw woonadres. Het privéadres kan overigens gelijk zijn aan het vestigingsadres, als u uw bedrijf vanuit uw woonadres uitoefent. Denk aan alle zzp’ers die op een locatie van opdrachtgevers werken. In alle gevallen is dit privé-adres openbaar. Dat is afhankelijk van de rechtsvorm en is zo geregeld in de Handelsregisterwet.

Overal kunnen werken en uw post kunnen ontvangen

Onze app werkt op alle apparaten:

Functies binnen de Portal

Binnen de Portal kunt het volgende organiseren:

  1. Raadpleeg uw gescande post
  2. Archiveer u gescande post
  3. Het indienen van “Verzoeken” U verzoeken worden binnen 24 uur beantwoord
  4. Uw privéadres, inschrijfadres, vestigingsadres en postbus aanpassen naar uw wensen

Postverwerken

De postverwerking werkt als volgt:

  1. Volledig digitaal en in de Cloud
  2. Geen ongelezen post meer vergeten
  3. Wekelijks een update 
  4. Altijd beschikbaar via uw persoonlijke account
  5. Postverwerking is volledig veilig

Beveiliging

Postverwerking en beveiliging:

  1. Uw post wordt zowel fysiek als digitaal  op een discrete manier behandeld.
  2. Wij investeren dagelijks in onze beveiliging
  3. 100% garantie dat wij uw post altijd kunnen overhandigen (digitaal)
Inschrijven bij de KvK met een postadres, vestigingsadres of een inschrijfadres

Bekijk onze plannen en prijzen

FACTUREN & OFFERTES

VESTIGINGSADRES
INSCHRIJFADRES VOOR DE KVK

FLEXPLEKKEN & VERGADERRUIMTE RESERVEREN

Voor onze diensten, met een flexplek, vragen wij geen borg, alle prijzen zijn exclusief . BTW (21%)

Gratis heerlijke koffie en thee

Inclusief

Snel internet (500 MB)

Inclusief

Vergaderruimte

€5,- per uur

Free delicious coffee and tea

Inclusief

High speed internet

Inclusief

conference room

€25,- P/U

U kunt altijd contact met ons opnemen voor meer informatie

Chat met ons